Легализация документов

23 мая 2023

Легализация документов является процедурой, которая необходима для придания бумаг, выданных в одной стране, юридической силы на территории другой. Это процесс подтверждения подлинности документа, соответствия юридическим требованиям и подписей должностных лиц.

Понадобиться легализация документов может в различных ситуациях, таких как оформление сделок, бизнес за рубежом, получение учредительных документов, переезд на ПМЖ, регистрация брака и других случаях, где требуется признание документов за границей.

На сегодняшний день существует два способа легализации:

Апостиль - это штамп, принятый в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. Документы с апостилем считаются легальными во всех участниках конвенции. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа на официальном документе и юридическую силу бумаги.

Консульская легализация (либо просто легализация) - это процесс подтверждения соответствия документов законодательству государства, выдавшего документ. Этот тип легализации используется в тех странах, которые не являются участниками Гаагской конвенции. Однако, с Россией могут быть заключены соглашения о взаимопомощи, которые отменяют обязательную легализацию.
При апостилировании, официальный документ подтверждается только уполномоченным на это органом, который заверяет подлинность документа и его соответствие законодательству. В России, процесс апостилирования осуществляется органами, такими как Министерство образования, Министерство юстиции, Министерство внутренних дел, органы ЗАГС и Торгово-промышленная палата. Так, для подтверждения свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС, а для коммерческих документов – в торгово-промышленную палату.

Сроки оформления документов различны — от 5 до 45 дней, апостиль проставляют на оригинал документа, на нотариальную копию или перевод.

Другой способ легализации - консульская легализация. Это сложная многоэтапная процедура, включающая следующие этапы:

Перевод документов на государственный язык страны, в которую эти документы будут поданы.
Нотариальное заверение перевода документов.
Подтверждение подлинности подписи и печати нотариуса в Главном управлении Министерства юстиции РФ.
Заверение документов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел и консульства соответствующей страны, для которой готовятся бумаги.

Стандартные сроки оформления консульской легализации составляют от двух недель до месяца. Для процесса подготовки документов по обоим способам легализации (консульская легализации и апостиля) необходимо предоставить оригиналы документов для подтверждения их юридической силы.

вернуться в список»

Укажите ваш E-mail: