Апостиль в Москве: что важнее – цена или скорость?

22 сен. 2023

Много лет подряд при слове «заграница» у москвичей в мыслях возникал отдых. Для отпуска не нужно документов, кроме загранпаспорта. Какой ещё апостиль? Что за легализация? Их также не волновало, где можно получить апостиль документов в Москве недорого. Но в настоящее время всё чаще возникает такая потребность.

Москвичи отправляются за границу жить и работать. Иногда неожиданно для себя они обнаруживают, что все документы перед отъездом необходимо легализовать. И тут им нужно решить, что важнее: получить апостиль документов в Москве быстро или недорого?

Легализация пугает не знакомых с этим словом россиян. Но это не означает, что раньше документы были поддельными. Обычная процедура для любой страны – признание иностранных документов. Существует два вида легализации: консульская и апостиль.

Чтобы российские документы признавались в других странах, их нужно апостилировать. Апостилирование - легализация упрощенная. На каждый документ нужен всего один штамп. Более ста стран принимают документы только с апостилем, который подтверждает их подлинность.

Проблема только в том, что апостиль ставится не в одной инстанции, а в разных. Зависит от того, какой орган выдал этот документ. Если у вас много бумаг, требующих апостиль, приготовьтесь побегать.

Кроме того, начиная с 2022 года количество желающих превысило возможности государственных учреждений. Записаться и ждать приходится несколько недель. Но можно попробовать получить апостиль документов в Москве быстро. С ценой сложнее: госпошлина – это установленная государством стоимость и сэкономить на ней не получится.

Какие документы апостилировать и где это сделать в Москве?

Для длительной поездки нужно, по меньшей мере, апостилировать дипломы, свидетельства о браке и рождении. Причём на всех членов семьи. Еще один важный документ – справка об отсутствии судимости для взрослых. Официально – «Справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Без справки вам не дадут разрешение на временное проживание или вид на жительство. При этом она должна быть свежей: не старше трех месяцев. Иначе придется запрашивать новую.
Другие апостили тоже могут понадобиться свежие, кроме дипломов. Так что не рассчитывайте на то, что апостиль в Москве вы получите быстро. Мы составили чек-лист, чтобы облегчить вам поиски ведомств, ставящих апостили. Список не очень большой, но отнестись к нему нужно со всей серьёзностью.

Оформление апостиля на документы в Москве: полезные советы

Для многих граждан вопрос, как поставить апостиль документов в Москве дешево актуален. актуальным. Особенно это касается образовательных документов, таких как дипломы и аттестаты. Разберем основные этапы этого важного процесса.

Апостиль требуется при подаче документов в зарубежные вузы, для трудоустройства и при взаимодействии с иностранными организациями. Апостиль - это подтверждение подлинности документов и их пригодности к использованию за пределами России.

Где и как можно получить апостиль в Москве? На образовательные документы – в Департаменте образования и науки Москвы (ссылка). На официальном сайте вы найдете необходимую информацию о процедуре оформления апостиля. Но слово «апостиль» там не упоминается. Ищите «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях».

Но апостилирование дипломов и аттестатов – это начальный этап. Часто потребуется также перевод диплома с приложением и его нотариальное заверение для использования за границей. Эти дополнительные услуги можно получить в бюро переводов, сотрудничающих с нотариусами.

Преимущество апостилирования дипломов в том, что это можно делать независимо от региона, где вы учились. Нет необходимости отправляться, например, в Самару, если диплом получен в Самаре. Можно сделать это в любом другом департаменте образования.

Департамент образования и науки Москвы дает возможность подать документов лично и в электронном виде. Если вы предпочитаете подать заявление лично, нужно предварительно записаться на официальном сайте мэра Москвы (Мос.ру) (ссылка). Это удобно сделать через личный кабинет на сайте.

Если вас интересует апостиль в Москве, телефон и адрес Департамента образования и науки, вот информация:

• Москва, 2-й Балтийский переулок, д. 3 (по предварительной записи через Мос.ру).
• Телефон: +7(499)151-26-50

Также на сайте Мос.ру (ссылка) вы можете подать электронное заявление. Согласно официально установленному сроку, срок оформления апостиля в Москве составляет не более 45 календарных дней. Однако практика показывает, что это может занять около полугода. Помимо этого, вам придется уплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.

Для оформления апостиля вам потребуются следующие документы:

• Копии паспорта обладателя диплома.
• Доверенность, если заявителем является не сам владелец документа.
• Копия паспорта заявителя.
• Заявление на апостилирование (шаблон также доступен здесь).
• Копия самого диплома или аттестата, который требуется апостилировать.

Как получить готовый диплом с апостилем? Информацию о готовых документах и способах их получения вы найдете на сайте Департамента. Можно прийти лично, воспользоваться услугами МФЦ, а также заказать доставку почтой или курьером.

Получение апостиля может занять некоторое время, и запись на прием обычно заполнена заранее. Если вам нужен апостиль быстрее, ищите специализированные организации или МФЦ. Они могут помочь ускорить процесс и избежать долгих ожиданий.

Апостилирование документов ЗАГСа

Апостилируя дипломы, не забывайте и о документах загса. Их всегда много. Свидетельства о браке, рождении и разводе, справки о смене имени/фамилии, установлении отцовства. Отдельно упомянем справку об отсутствии брака за определенный период.

Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния – она же справка о безбрачии. Без неё вы не сможете вступить в брак за границей, если он есть у вас в планах. Готовить её нужно в загсе по месту регистрации. Если в Москве – то через МФЦ или Госуслуги (Мос.ру).

Ранее апостиль на свидетельства загса Москвы и Московской области можно было получить только в соответствующих отделениях. Начиная с 2021 года отделы загса Москвы и МО перестали принимать личные визиты. Все услуги можно получить через МФЦ. Это можно сделать как лично, так и через представителя. На него даже не требуется оформлять доверенность.

Отметим: документы загса, выданные в других регионах, можно апостилировать только в регионе их выдачи. Например, если ваше свидетельство было выдано в Армавире, то апостиль придется получать в Краснодаре. Или воспользуйтесь посредничеством бюро переводов, работающего в этом регионе. Процедура апостилирования требует физического присутствия, и ее нельзя выполнить онлайн.

Следует отметить, что для апостилирования документов загса лучше использовать оригиналы. Несмотря на то, что апостиль можно поставить и на копии, не все страны признают такие копии. Перевод документов следует выполнять после получения апостиля и заверять перевод у нотариуса.

Стоимость апостилирования составляет 2500 рублей за каждый документ. Свидетельства о браке, свидетельства о рождении и другие документы загса будут оцениваться отдельно.

Для подачи заявления на апостиль потребуются ваш паспорт, само заявление и оригинал документа, который требуется легализовать. Заявление можно подать лично или через представителя. Готовый документ может получить либо владелец документа, либо его представитель без доверенности.

По регламенту апостиль на документы загса в Москве оформляют за 5 рабочих дней. Они отсчитываются со дня подачи документов. Но учтите, что иногда, чтобы подать заявление в МФЦ лично, может потребоваться несколько дней ожидания. Поэтому важно планировать вашу поездку и время подачи заявления заранее.

Нотариальные документы: доверенности, согласия, завещания

Нотариальные документы, такие как доверенности, согласия и завещания тоже требуют апостилирования. Он понадобится как минимум для согласия на вывоз ребёнка за границу или нотариальных копий документов. Поставить апостиль на согласие или доверенность в Москве может только Министерство юстиции. В других регионах данную услугу предоставляют региональные органы Минюста.

На сайте ведомства Минюста (https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/16/#section-description) предоставлена информация о процедуре. Написано, что можно подать заявление лично, через представителя, или отправить документы почтой или курьером. На самом деле, лучше всего приносить заявление лично. Потому что почта идет долго и не всегда надежна.

Также на сайте указан актуальный физический адрес и телефон для получения апостиля в Москве. Однако учтите, что эти данные могли измениться. Сейчас документы на апостиль принимают по следующему адресу:

• Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1

Стоимость апостиля составляет 2500 рублей за один документ. Образцы заявления и квитанции для уплаты госпошлины также доступны на сайте Минюста.

Для экономии времени и сил можно подать заявление через Многофункциональные центры (МФЦ) в Москве. Не все МФЦ оказывают такие услуги, только флагманские. В городе действует 8 флагманских МФЦ, адреса которых можно найти по ссылке (https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/16/#section-description). Стоит отметить, что срок получения апостиля может увеличиться из-за необходимости доставки документов из МФЦ в Минюст и обратно.

Обычно срок получения апостиля на нотариальный документ составляет 3-5 рабочих дней. Через «Мои документы» – 2 недели. В некоторых случаях, если потребуется дополнительная проверка, срок может быть продлен до 30 дней. Важно отметить, что для подачи заявления на апостиль в Министерстве юстиции не требуется доверенность.

Апостиль на справку о несудимости

Документ, который удостоверяет отсутствие судимости у гражданина, имеет официальное название.  «Справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В повседневной речи его называют справкой о несудимости.

Министерство внутренних дел - единственное ведомство, которое выдает справки о несудимости и ставит апостиль. В Министерстве юстиции можно поставить апостиль, но только на копию. Многофункциональные центры (МФЦ) не предоставляют услугу проставления апостиля на справке о несудимости.

Для апостиля на справке о несудимости обратитесь в информационный центр МВД в Москве по адресу:

• ул. Новослободская, д. 57/65.
• Телефон для предварительной записи или консультации: 8(495)667-58-95.

Если вы находитесь в другом регионе и вам нужен апостиль справки МВД, найдите информационный центр ближайший к вам: https://мвд.рф/mvd/structure1/Centri/Glavnij_informacionno_analiticheskij_cen/Svedenija_o_mestonahozhdenii_FKU_GIAC_MV. Вы также можете записаться или прийти лично. С собой нужен паспорт и оригинал справки о несудимости.

Другой способ – воспользоваться порталом Госуслуг. Загрузите копии своего паспорта, справки и заявления. Ну и оплатите госпошлину в размере 2500 рублей. Вы получите электронную версию справки с апостилем, которую можно отправить в любую точку мира. Однако не все страны признают этот вид документа. Поэтому, чтобы уточнить требования конкретной страны, обратитесь к нам.

Срок установки апостиля на справке о несудимости обычно составляет до 5 рабочих дней. Но не забывайте о времени ожидания для записи на подачу заявления. В некоторых случаях этот процесс может занять 2-4 недели. Если у вас возникли вопросы относительно требований страны, в которую вы направляетесь, не стесняйтесь обращаться к нам.

вернуться в список»

Укажите ваш E-mail: